Verwaltungskraft (m/w/d) für das TPS Hamburg

in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

TPS • Hamburg

Teilzeit

Holstenkamp 119a, 22761 Hamburg

ab sofort

Die Stiftung Freundeskreis bietet in ihrer gemeinnützigen auxiliar GmbH stationäre und ambulante medizinische sowie teilhabeorientierte und pflegerische Dienstleistungen für Menschen mit seelischen Behinderungen und psychischen Erkrankungen an.

Für unser Therapiezentrum Psychose und Sucht, das TPS Hamburg, im Stadtteil Bahrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft (m/w/d)in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

Das TPS-Hamburg ist eine medizinische Rehabilitationseinrichtung für abhängigkeitserkrankte Menschen, die zusätzlich an einer psychischen Erkrankung leiden. Mit 26 stationären Plätzen, bieten wir eine medizinische Rehabilitationsbehandlung mit einer Dauer von maximal 10 Monaten (6 Monate Stammtherapiephase und 4 Monate interner Adaptionsphase). Wir arbeiten in einem multiprofessionellen Team aus Ärzten, Ergotherapeuten, Pflegekräften, Psychologen, Sozialpädagogen u.a.

Ihre Aufgaben

Sie führen sämtliche klassische Sekretariatsaufgaben aus und kümmern sich um die Aktenablage
Sie unterstützen die Aufnahme- bzw. Weiterbewilligungsverfahren einschließlich der Kostenbewilligungsverfahren und übernehmen die telefonische und schriftliche Sachbearbeitung mit den zuweisenden Verordnern und Leistungsträgern
Sie führen Listen und haben die Terminüberwachung und -koordination im Blick
Sie haben den "Rundumblick", sehen nach dem "Rechten" innerhalb der Einrichtung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten strukturiert, kundenorientiert und sind belastbar
Sie können gängige MS-Office-Anwendungen sicher anwenden
Sie sind IT-affin und können sich für komplexe Softwaresysteme begeistern
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und den Aufgaben eines Sekretariats

Unser Angebot

Attraktives Gehalt: Sie erhalten eine Vergütung nach dem Entgelttarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft Hamburg mit einem Gehalt zwischen 2.153 € und 2.576 € (je nach Berufserfahrung) sowie 85 % Sonderzahlung und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
Erholung & Freizeit: Wir bieten 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderfreitage für Ihre optimale Work-Life-Balance.
Mobilitätsvorteile: Sie profitieren von einem großzügigen Zuschuss zum Deutschlandticket Premium, Fahrradleasing über businessbike.de und attraktiven Prämien für umweltfreundliche Mobilität.
Gesundheitsförderung: Mit unseren Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, einschließlich einer Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports, bleiben Sie fit und ausgeglichen.
Mitgestaltung & Weiterentwicklung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gesamtbetriebliche Erfolgsbeteiligung sind für uns selbstverständlich.
Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen Arbeitszeiten im Rahmen Ihres Wunschdienstplans um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einführung inklusive eines Begrüßungstags, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Herr Wolfgang Hacke (040 897147-0) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld suchen und Sie unsere Leidenschaft für psychische Gesundheit teilen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeit.

Ansprechpartner*in

040 897147-0

Die Stiftung Freundeskreis

unterstützt seit 1974 Menschen mit einer psychischen Erkrankung oder seelischen Behinderung darin, Vertrauen in sich selbst zu fassen, vorhandene Fähigkeiten weiter zu entwickeln und eine Perspektive für die Zukunft zu gewinnen.

In unseren verschiedenen Einrichtungen arbeiten 280 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams, sie behandeln und betreuen insgesamt über 1000 Menschen pro Jahr. Unser unabhängiges, gemeinnütziges Angebot erstreckt sich über die Bereiche der medizinischen Versorgung und Rehabilitation, Eingliederungshilfe, ambulanten Jugend- und Familienhilfe und ambulanten Pflege.

Kommen Sie an unsere Seite und bewerben Sie sich jetzt!

Videos

Unsere Projekte:

Aus der Reihe "reden! statt schweigen" 2020: anders und digital ...
In diesem Video erfahrt ihr mehr über unser Anliegen und unsere Spendenprojekte. Neben dem spendenfinanzierten Veranstaltungsformat für mehr Informationen über psychische Erkrankungen „reden! statt schweigen“ sind das „Federleicht“ und „Kinderfreizeit“, zwei Projekte für Kinder psychisch kranker Eltern. In dem Video geben unsere stellvertretende Vorstandsvorsitzende und Kolleginnen aus der Jugend- und Familienhilfe Einblicke in die Projekte und erklären, warum diese so wichtig ist.

Das SPZ Fuhlsbüttel/ der Anleger 7 stellt sich vor:

Das SPZ Niendorf stellt sich vor:

Die Ambulante Jugend- und Familienhilfe stellt sich vor:

Soziotherapie in der Psychosozialen Praxis auxiliar:

Vorstellung Stiftung Freundeskreis:

Mehr Videos

Wir möchten, dass Sie sich bei der Stiftung Freundeskreis wohlfühlen!

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden

Faire Arbeitsbedingungen

Je nach Arbeitsbereich bieten wir unterschiedlichste und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Sie erwartet ein attraktives Gehalt ihm Rahmen des Entgelttarifs der Paritätischen Tarifgemeinschaft Hamburg mit 85 % Sonderzahlung unter Berücksichtigung von Berufserfahrung und Qualifikation, die wir stetig weiterentwickeln. Mit 30 Urlaubstagen und weiteren Sonderfreitagen bleibt Ihnen genug Zeit zum Abschalten.

Ankommen und durchstarten

Wir arbeiten Sie auf Basis unserer strukturierten Einarbeitungspläne in Ihre neue Aufgabe ein. Im Rahmen unseres Weiterbildungsbudget können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln. Regelmäßig finden Mitarbeiterjahresgespräche mit Ihnen statt und alle zwei Jahre führen wir eine Mitarbeiterbefragung zur Mitarbeiterzufriedenheit durch.

Fit und gesund

Sie können über eine durch uns geförderte Firmenfitnessmitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder bei Urban Sports Club Ihre sportlichen Leidenschaften ausleben. Mit unseren wechselnden Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung fordern wir Sie heraus. Freie Getränke sind für uns selbstverständlich.

Qualität

Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeit? Wir auch. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. In regelmäßigen internen und externen Audits überprüfen wir unseren Qualitätsanspruch.

Mobiliät

Ihr Deutschlandticket Premium unterstützen wir großzügig und über businessbike.de haben Sie die Möglichkeit zum Bikeleasing. Ökologie liegt uns am Herzen. Mit 75% unseres Fuhrparks und unseren E-Bikes sind wir bereits elektrisch unterwegs.

Klimaschutz

Klimaneutralität ist unser Ziel! Mit unserer E-Auto-Flotte, der ersten Photovoltaik-Anlage und Baumpatenschaften sind wir auf dem Weg dahin. Unser Umweltmanagementsystem ist zertifiziert (ÖKOPROFIT).

Gut abgesichert

Wir zahlen monatlich 5 % gemessen an Ihrem Bruttogehalt in eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ein.

Feste, Feiern, Jubiläen

Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum oder Geburtstag. Wir nutzen jede Gelegenheit, Ihnen unsere Wertschätzung auszudrücken.

Gleichberechtigung und Diversität

Unsere Führungspositionen sind zu 50% mit Frauen besetzt. Diversität empfinden wir als bereichernd und selbstverständlich.

Eindrücke

Zitate

„An meiner Arbeit gefällt mir, dass ich mit meinem Beitrag ein großartiges und engagiertes Team unterstützen kann, welches jeden Tag Menschen hilft. Der Umgang unter den Kolleg*innen ist herzlich und stets auf Augenhöhe. Ich komme immer wieder gern zur Arbeit!“

"Ich mag meine täglich neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, die Kolleg:innen bei ihrer Arbeit zu unterstützen und dabei die vielen unterschiedlichen Anforderungen rund um die Themen Datensicherheit sensibeler Daten, Hard- und Software im Blick zu haben. Kurze Entscheidungswege ohne bürokratischen Überbau erleichtern die Umsetzung von Projekten,eine tolle Kollegialität schafft eine angenehme Büro- und Arbeitsatmosphäre. Die Möglichkeit alle Standorte mit dem Fahrrad zu erreichen, ist ein willkommener Ausgleich zur überwiegend sitzenden Tätigkeit im IT Bereich."

Gemeinsam Gutes tun

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